Определите свой личный биоритм!

Вы, наверное, заметили, как много сегодня говорят о личной эффективности? Мы стремимся заполнить свое расписание до отказа, и следовать плану, невзирая ни на какие препятствия. Это приводит к тому, что мы подвергаем себя очень большому напряжению. А между тем, запасы нашей энергии не безграничны. Где же выход? Проблему можно решить, изучив присущие нам биоритмы, а также понаблюдав за фазами личной активности. Это более эффективно, чем просто полагаться на силу воли, продолжая работать даже тогда, когда силы уже на исходе.

ЖАВОРОНОК ИЛИ СОВА?

Прежде всего, постарайтесь определить, относитесь ли вы к тем людям, которых часто называют ранними пташками. Что вам больше нравится: вставать пораньше или не ложиться до поздней ночи? Лично я — жаворонок: утренние часы — мое самое лучшее время, в первой половине дня я чувствую себя очень собранным. Зато вечером я мало на что способен.

Принадлежность к совам или жаворонкам — не достоинство, и не недостаток. И поэтому, вместо того, чтобы мучительно и бесконечно пытаться перестроить свой режим, примите то, что есть и выстраивайте активную жизнь в соответствии со своим биологическим типом.

Если у вас есть возможность самим устанавливать график работы, вставайте раньше (если вы жаворонок), или позже (если вы сова). Конечно, это прежде всего касается тех, кто работает самостоятельно. Но, даже если вы наемный служащий, можно попробовать договориться с начальником. Если вы чувствуете, что изменения в графике благотворно скажутся на работе, не стесняйтесь поговорить с ним об этом.

ПОВЫШЕНИЕ И ПОНИЖЕНИЕ УРОВНЯ ЭНЕРГИИ

Наверняка вы замечали, что в определенное время суток любые дела просто горят у вас в руках. Или наоборот! Такой ранней пташке, как я, всю энергоемкую работу лучше выполнять в первой половине дня. Есть люди, которым приходится раскачиваться все утро, зато после обеда они движутся семимильными шагами.

Наверное, никто не будет спорить, и все же я позволю себе повторить еще раз. Сложную работу, требующую большого количества сил и значительной сосредоточенности, лучше всего выполнять в те часы, когда вы чувствуете себя на пике активности. А вот рутинную работу разумно делать тогда, когда начинает ощущаться спад энергии. Возможно, вам придется изменить какие-то из своих привычек. Если, например, вы привыкли начинать день с просмотра почты, вам стоит попробовать использовать утренние часы для более важных дел.

Почувствовав усталость и поддавшись соблазну хоть ненадолго отвлечься от работы, вы, возможно, начинаете бесцельно бродить по Интернету, отвечать на скопившиеся письма или убиваете время в социальных сетях. Это настоящий заколдованный круг. Зная за собой подобную слабость, заблокируйте все потенциально «опасные» сайты до тех пор, пока работа не будет закончена.

НЕ ТРАТЬТЕ СВОИ ЛУЧШИЕ ЧАСЫ НА ТЕКУЧКУ

Раньше я старался попасть на прием к врачу, записаться в парикмахерскую или назначать встречи на 9-10 часов утра. Но потом заметил, что на это уходит значительная часть моего самого продуктивного времени. И тогда я стал переносить подобные вещи на вторую половину дня — все равно в эти часы я занимаюсь всякими мелочами.

А чему вы посвящаете свои лучшие часы? Занимаетесь второстепенными делами или работаете над самыми важными задачами?

СОХРАНЯЙТЕ РАБОТОСПОСОБНОСТЬ В ТЕЧЕНИЕ ВСЕГО ДНЯ

Если вы научились работать в соответствии с собственным биологическим ритмом — прекрасно! И все же совсем не лишне заботиться о том, чтобы силы не покидали вас в течение всего дня.

Большинству из нас для этого достаточно делать следующее.

1. Пить больше воды — если организму не хватает жидкости, сосредоточиться на чем бы то ни было очень трудно.

2. Правильно питаться. Еды должно быть не много и не мало — ее должно быть достаточно. Если после обеда вас клонит в сон, постарайтесь есть меньше. Лучше еще раз перекусить через пару часов.

1. Не забывать о физических нагрузках. Быстрая прогулка поможет вам хорошенько взбодриться после нескольких часов беспрерывной работы. А если вы к тому же начнете делать гимнастику, крепкий, здоровый сон вам обеспечен.

Отдыхайте понемногу в течение дня — это очень полезно! Никто не может сосредоточенно работать долгое время (по результатам некоторых исследований, 45 минут — это максимум, затем нужно обязательно отдохнуть). Попробуйте делать десятиминутный перерыв через каждый час работы. Или работайте два часа подряд, а потом отдыхайте в течение тридцати минут.

Но отдыхать — это не значит отвечать на письма, телефонные звонки или мыть посуду. Чтобы по-настоящему расслабиться, попробуйте несколько минут побыть в полной тишине, лучше с закрытыми глазами. Вот увидите, после такого отдыха вы вновь почувствуете прилив сил!

Али Хэйл

Источник: http://www.pickthebrain.com/blog/maximizing-your-productivity-throughout-the-day/